Зберігання програм на локальних пристроях має декілька недоліків. Перш за все, якщо ви розміщуєте документи, архіви та іншу важливу інформацію на фізичних серверах в офісі, до цих даних можуть отримати доступ зловмисники або сторонні особи. По-друге, потужне та надійне ІТ-обладнання потребує значних фінансових витрат на закупівлю, обслуговування та модернізацію ресурсів. Врешті, відображення змін від користувачів у робочому середовищі може відбуватися із затримкою у часі, а співробітники мають доступ до програм лише в офісі. При цьому важливими потребами залишаються постійний зв’язок між співробітниками та швидке оновлення інформації у робочому просторі.